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16 mai 2022

ADJOINT(E) TECHNIQUE - ADMINISTRATIF(VE)

Chevigny Saint Sauveur (21)
ADJOINT(E) TECHNIQUE - ADMINISTRATIF(VE)

AVIA Thevenin & Ducrot Distribution recherche pour sa Direction Régionale de Bourgogne, un(e) Adjoint(e) Technique et Administratif(ve), à compter de Septembre 2022.

Rattaché(e) au Chef du Département Réseau, vous assisterez celui-ci au niveau Technique & Administratif dans la gestion d'un réseau de 175 stations-service. Vos missions seront notamment les suivantes :

TECHNIQUE :

  • Traitement des demandes de maintenance reçues via boite mail dédiée ou par téléphone :

- Identification des besoins,
- Demande d'interventions aux prestataires de service sous contrats ou référencés,
- Demande de devis si nécessaire,
- Suivi des demandes et des interventions,
- Clôture des interventions,
- Contrôle des factures afférentes aux interventions

  • Suivis réglementaires des sites :

- Contrôles décennaux, quinquennaux, autorisations de voirie, mise à jour des classeurs ICPE,
- Mise en conformité des sites après contrôles réglementaires (électricité / protection incendie / ICPE...) par consultations des prestataires référencés,
- Organisation de la campagne annuelle de nettoyage des séparateurs à hydrocarbure.

  • Gestion des sinistres matériels :

- Déclaration,
- Demande d'intervention pour mise en sécurité

  • Travaux

- Demande de devis aux prestataires,
- Mise en concurrence,
- Suivi des prestations,
- Contrôle de la facturation

ADMINISTRATIF :

  • Elaboration des prix d'affichage,
  • Réponse aux appels d'offres marchés carburant en station-service,
  • Publications légales (mise en location gérance / fin de location gérance),
  • Préparation des contrats (PO / CO / PM) et suivi des dates d'échéance,
  • Suivi des activités boutiques,
  • Transmissions d'informations aux stations (commerciales, sécurité alimentaire, promos d'étés..),
  • Affiliation stations à DKV, UTA...,
  • Réponse enquêtes DGEC, mise à jour fichiers divers,
  • Duplicatas tickets prises de carburants station,
  • Révision des loyers FDC,
  • Déclaration aux administrations (douanes, préfectures, municipalités).

Le poste est à pourvoir à temps complet en CDI à partir de début Septembre 2022, basé à Chevigny Saint-Sauveur. Possibles déplacements locaux à la journée.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes doté d'un esprit volontaire, curieux et pratique et d'un bon relationnel.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

 

Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation CV et prétentions par courriel ou vous pouvez directement postuler en ligne.

 

 

INFORMATIONS RELATIVES AU RGPD

Soucieuse de la protection des données personnelles qui lui sont communiquées, la société Thevenin & Ducrot s'engage, conformément à la réglementation en vigueur (RGPD) à ce que les données que vous lui transmettez dans le cadre d'une candidature ne soient traitées que dans l'objectif d'un recrutement de personnel.

Les informations transmises seront uniquement à disposition du service des Relations Humaines et/ou le responsable du service concerné par le recrutement et ce pour une durée de 2 ans à compter du dernier contact entre les parties.

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